Systemy WMS (Warehouse Management System) są niezbędnym narzędziem dla firm z sektora logistyki, które mają na celu usprawnienie procesu składowania i magazynowania w celu dostarczania towarów do odbiorcy w wyznaczonym czasie i w dobrym stanie.
Ogólnie rzecz biorąc, istnieją dwa główne modele systemu WMS: wersja on-premise oraz wersja SaaS (Software as a Service). Oba modele pozwalają firmom wdrożyć system, aby uzyskać wymierne korzyści, jednak wersja w systemie SaaS ma kilka zalet nad wersją on-premise.
Po pierwsze, inwestycja w gotowy system WMS w wersji SaaS (Software as a Service) jest zazwyczaj niższa niż tradycyjna wersja on-premise. Ponieważ wszelkie usługi i funkcje są udostępniane w pakiecie, wszelkie inwestycje są ograniczone do kosztów samego oprogramowania, a nie dodatkowych usług czy narzędzi.
Po drugie, w systemie SaaS wszystkie usługi i funkcje są dostarczane przez dostawcę usług, co oznacza, że zainstalowane rozwiązanie można zaktualizować i zmodyfikować zdalnie i z łatwością. Takie możliwości odzyskania i aktualizacji w systemie WMS nie są dostępne w przypadku wersji on-premise, ponieważ wszystkie funkcje trzeba dostosować i zaktualizować na miejscu.
Po trzecie, dzięki systemowi SaaS zmniejsza się ilość zasobów IT, które trzeba zaangażować w wdrożenie i konserwację oprogramowania. W przypadku wersji on-premise wszelkie usługi IT, takie jak aktualizacje, migracje danych i instalacja, muszą być wykonane przez pracowników IT lub firmę zewnętrzną. To z kolei wiąże się z dodatkowymi kosztami lub opóźnieniami w wdrożeniu.
Na koniec warto wspomnieć, że wersja SaaS systemu WMS często umożliwia dostęp z dowolnego miejsca na świecie, co ułatwia zarządzanie magazynem wieloosiowym. Dzięki temu wszystkie zarządzane zasoby znajdują się w jednym źródle, co znacznie ułatwia dostęp do informacji i śledzenie procesów.
Podsumowując, wersja SaaS systemu WMS jest mniej kosztowna, łatwiejsza w wdrożeniu i optymalizacji i oferuje dostęp do wielu funkcji w porównaniu z wersją on-premise. Wszystkie te czynniki mówią same za siebie – zdecydowanie warto zainwestować w wersję SaaS!
Program WMS (System zarządzania magazynem) oferuje zestawienia magazynowe i raporty, które ułatwiają organizacjom sprawne zarządzanie przepływem materiałów. Zestawienia magazynowe są podstawowymi narzędziami dostarczonymi przez system WMS.
Przestrzeń magazynowa i zajętość miejsc składowania wymaga poprawy, dlatego potrzebna jest wizualizacja zajętości magazynu.
Przestrzeń magazynowa i zajętość miejsc składowania wymaga wizualizacji. Pozwala to na łatwiejszą i szybszą obsługę związaną z zarządzaniem magazynem wysokiego składowania. Posiadając rozeznanie co do podziału asortymentów według kryteriów ABC można wykorzystać mechanizmy skracania drogi przepływu towaru w magazynie. W układzie poziomym towary grupy A umieszczać się będzie w miejscach składowania w pobliżu najkrótszej odległości od drogi łączącej wejście i wyjście towarów.
Nowoczesne technologie informatyczne pozwalają na zarządzanie magazynem za pomocą komputerowego oprogramowania magazynowego, nie tylko bezpośrednio personelowi znajdującemu się na terenie zakładu, ale poprzez Internet z dowolnego miejsca na ziemi. Cechą charakterystyczną nowoczesnych programów magazynowych jest wykorzystywanie nowoczesnych technologii informatycznych. W szczególności rozwiązań internetowych do pracy OnLine, oraz radiowych terminali mobilnych. Oprogramowanie magazynowe oraz programy na zamówienie służą do zarządzania magazynem.
Firmom logistycznym ciężko wyobrazić sobie sprawne realizowanie procesów zachodzących w logistyce bez wspomagających narzędzi informatycznych określanych systemami WMS. Działania tego typu są obecnie usprawnione i udoskonalone dzięki możliwości stosowania WMS. Rozwiązania WMS często zbudowane są z modułów realizujących określone zadania. Program główny odpowiada za zarządzanie składowaniem i zarządzanie towarami.
Standardowy program do obsługi magazynu najczęściej nie jest w wystarczający sposób przystosowany do wsparcia indywidualnej specyfiki pracy każdej firmy. Chcąc sprostać tym realiom trzeba dysponować elastycznymi rozwiązaniami, które pozwalają korzystając z solidnej i sprawdzonej bazy przygotować oprogramowanie w stu procentach spełniające wymogi klienta. PROGRAM MAGAZYNOWY WMS w gospodarce magazynowej przyśpiesza operacje związane z wystawianiem dokumentów obrotu towarowego oraz usprawnia prace z przypisywaniem określonemu adresowi w przestrzeni składowej jednej palety (pojemnika).
Ewidencja w magazynie z dokładnością do numerów partii produkcyjnych lub terminów ważności (przydatności do spożycia) ma zastosowanie w magazynach, które składują artykuły spożywcze. Tak więc partie produkcyjne i daty ważności to ważne elementy platformy magazynowej.
Obrót towarowy w magazynie rejestrowany jest zawsze w powiązaniu z kartotekami asortymentowymi, które stanowią bardzo rolę w całym systemie ewidencji magazynowej. Są więc kartoteki magazynowe elementem bazowym całej platformy magazynowej. W kartotece asortymentowej aktywne są funkcje: dopisania, edycji, podglądu, a także zestawienie obrotów dla kartoteki. Polecenie HOME umożliwia powrót do strony głównej, czyli pulpitu nawigacyjnego. Opisane funkcje uruchamiają się przez przyciski umieszczone w pasku poleceń lub przez wybór polecenia z listy zdań wyświetlanych przez kliknięcie prawym przyciskiem myszy na wybranej kartotece.
Obsługa magazynu wysokiego składowania jest ważnym aspektem logistyki w firmie. Oznacza to wykorzystywanie wysokiej wydajności maszyn do magazynowania towaru na wysokich poziomach i transportowania towarów między nimi, aby zapewnić szybki dostęp do niego. Zapewnia to efektywność magazynowania i jest używane w dużych sklepach wielkopowierzchniowych i magazynach, które mają ograniczoną przestrzeń.
Trudno sobie wyobrazić zarządzanie nowoczesnym Magazynem Wysokiego Składowania bez wdrożonego programu do jego obsługi. Program magazynowy Studio Magazyn WMS.net przeznaczony jest do ewidencji ilościowo-wartościowej w magazynie wydzielonym jako Magazyn Wysokiego Składowania. Oferowany program magazynowy dedykowany jest dla firm prowadzących magazyn na zasadzie outsourcingu (usługi magazynowania), magazyn logistyczny w którym przechowywany jest towar innych firm. Specjalistyczne firmy logistyczne posiadające Magazyn Wysokiego Składowania prowadzą gospodarkę magazynową dla swoich klientów wynajmując im określone przestrzenie magazynowe.
Dostępne na rynku aplikacje WMS różnią się cenowo. Jeśli Twój budżet jest ograniczony, możesz wybrać prosty program WMS, ale musisz być gotowy na pewne kompromisy w zakresie funkcjonalności. Jednak warto spojrzeć na system WMS jako na inwestycję w przyszłość i zwrócić uwagę na to, jak znacząco może on odciążyć kierownika magazynu i usprawnić różnorodne procesy magazynowe.
Ważne jest ułatwienie pracy magazynierów, lepsze wykorzystanie przestrzeni magazynowej oraz uzyskanie wiedzy, w jakim miejscu znajdują się określone ilości towarów. W tym celu wprowadza się ewidencję wg miejsc składowania, czyli system WMS. Zaletą modelu SaaS jest abonamentowy model płatności. W praktyce oznacza to rozłożenie finansowania systemu WMS w czasie. Koszty abonamentu obejmują zarówno opłaty licencyjne, jak usługi utrzymania (Software Maintenance), serwisu ale także wdrożenia. System zarządzania magazynem WMS.net dostępny jest więc za stałą, stosunkowo niską odpłatnością.
Magazynowe systemy informatyczne stanowią nieodłączny element funkcjonowania każdej firmy logistyki kontraktowej i służą do zarządzania przepływem materiałów, produktów i informacji. Dzięki nim poprawia się jakość usług świadczonych przez tego rodzaju firmy. Warto wiedzieć, jakie konkretne korzyści dają magazynowe systemy informatyczne.
Zarządzanie magazynem spoczywa na kierowniku magazynu. Kierownik magazynu ma kluczową rolę w zarządzaniu pracą magazynierów. Odpowiednia koordynacja może znacząco wpłynąć na jakość, szybkość i bezpieczeństwo pracy magazynu. Jest więc ważne, aby kierownik magazynu miał odpowiednie narzędzia do skutecznego zarządzania, aby wykonywać swoje obowiązki.
Aplikacja dla magazynów wysokiego składowania stanowi podstawę nowoczesnego magazynu. Obecnie większość programów magazynowych wspomaga zarządzanie podstawowymi procesami. Jednak to właśnie SoftwareStudio stworzyło WMS, czyli system, który wspiera kierownika magazynu, a także pracowników innych działów w kontroli wszystkich działań magazynowych. Dostępny jest w ofercie SoftwareStudio Androidowy program magazynowy. Ustalenie komunikacji programu magazynowego z innymi systemami jest trudnym i kosztownym elementów wdrożenia. System magazynowy online może współpracować z systemem zarządzania przedsiębiorstwem (ERP np. SAP), transportem (TMS), awizacjami i oknami czasowymi (YMS) czy sklepem Internetowym (e-commerce).
System zarządzania magazynem (ang. warehouse management system, WMS) to oprogramowanie, które służy do zarządzania magazynem i procesami związanymi z jego obsługą. Może ono być stosowane zarówno przez dostawcę, jak i przez konsumenta, w zależności od potrzeb i celów obu stron.
SoftwareStudio Sp. z o.o.
62-069 Dąbrowa k. Poznania
ul. Innowatorów 8
Telefon: +48 533 322 626
kontakt@softwarestudio.com.pl