Więcej niż PZ i WZ, czyli jak liczyć zyskowność w logistyce towarami objętościowymi?

Dlaczego tradycyjne systemy magazynowe zawodzą w kalkulacji zysku?

Wdrożenie zaawansowanego systemu WMS pozwala na precyzyjne rozliczanie kosztów operacyjnych wykraczające poza prostą ewidencję faktur.

Dostrzegamy, że tradycyjne programy magazynowe często ograniczają analizę rentowności wyłącznie do różnicy między ceną zakupu a sprzedaży. Takie uproszczone podejście ignoruje strategiczne wydatki związane z obsługą logistyczną, co prowadzi do błędnych wniosków dotyczących rzeczywistej zyskowności przedsiębiorstwa. Nasze rozwiązanie eliminuje ten problem, integrując dane o kosztach magazynowania, czasie pracy personelu oraz nakładach na transport w czasie rzeczywistym. W rezultacie kadra zarządzająca zyskuje pełny wgląd w marżę netto, uwzględniającą wszystkie zmienne wpływające na finalny wynik finansowy.

Budujemy nasze rozwiązania z myślą o eliminacji kosztów ukrytych, które generują nieefektywne procesy kompletacji i błędna ewidencja lokalizacji towarów. System precyzyjnie monitoruje każdą operację wykonywaną na kolektorach danych Android, dlatego potrafimy dokładnie określić koszt utrzymania konkretnej jednostki asortymentowej. Co więcej, integracja narzędzi klasy BI z procesami magazynowymi pozwala nam na identyfikację strat, które w prostych systemach pozostają niewidoczne dla analityków. Ponadto wykorzystanie automatyzacji w Studio WMS.net skraca czas obsługi zamówień, co bezpośrednio przekłada się na fundamentalne zwiększenie realnego zysku operacyjnego naszej firmy oraz naszych partnerów.

Automatyzacja rozliczeń wielowalutowych i kursów NBP w systemach WMS

Eliminujemy błędy ludzkie poprzez automatyczne pobieranie tabel kursowych i precyzyjne przeliczanie kosztów importu.

W naszej firmie stawiamy na pełną automatyzację procesów finansowych, dlatego nasze systemy Studio WMS.net oraz Studio PWS.net samodzielnie pobierają aktualne tabele kursowe bezpośrednio z serwerów NBP. Mechanizm ten pozwala na natychmiastowe i bezbłędne przeliczenie wartości dostaw zagranicznych na walutę bazową bez konieczności manualnej ingerencji pracownika. W rezultacie każda operacja przyjęcia towaru w EUR lub USD jest ewidencjonowana zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi, co stanowi istotne ułatwienie dla działów księgowych i logistycznych. Co więcej, automatyzacja ta zapewnia spójność danych w całym łańcuchu dostaw, od momentu zamówienia aż po finalne lokowanie towaru w magazynie wysokiego składowania.

Zastosowanie zaawansowanych algorytmów pozwala nam na rzetelne zestawienie kosztów poniesionych w walutach obcych z przychodami generowanymi w złotówkach. System automatycznie koryguje wartość zapasów, uwzględniając nie tylko kurs z dnia faktury, ale również dodatkowe koszty importowe, co jest fundamentalne dla zachowania czystości analitycznej wyników. Ponadto proces ten odbywa się w tle, dzięki czemu nasi użytkownicy mogą skupić się na strategicznych aspektach zarządzania, mając pewność, że wszystkie przeliczenia są zgodne z rzeczywistością rynkową. Jednak najważniejszą korzyścią pozostaje fakt, że precyzyjna ewidencja wielowalutowa w naszych aplikacjach Android i przeglądarkowych drastycznie redukuje ryzyko strat wynikających z niedokładnych wycen towarów w obrocie międzynarodowym.

Studio WMS.net – kalkulacja realnego zysku w magazynie

Klasyczne programy magazynowe kończą się zwykle na prostym przyjęciu i wydaniu towaru, przez co kompletnie nie „widzą” realnych kosztów logistyki. Oprogramowanie magazynowe idzie dalej: automatyzuje wyliczanie kursów, landed cost, kosztów składowania, VAS i raportuje prawdziwą marżę netto na poziomie konkretnego zamówienia.

Obszar	Jak to wygląda w prostym „PZ/WZ”	Co robi Studio WMS.net	Kluczowe dane brane pod uwagę	Efekt dla kalkulacji zysku	Korzyść dla firmy 3PL / dystrybutora
Kalkulacja zysku	Tylko różnica cena zakupu – sprzedaży.	Łączy cenę zakupu z pełnymi kosztami logistycznymi i operacyjnymi.	Magazynowanie, czas pracy, transport, VAS, składowanie, koszty opakowań.	Realny zysk netto zamiast „papierowej” marży.	Świadome decyzje cenowe, eliminacja sprzedaży „na stratę”.
Waluty i kursy NBP	Ręczne przeliczanie w Excelu; ryzyko błędów.	Automatycznie pobiera tabele kursów NBP i przelicza dostawy w tle.	Kursy z NBP, waluta faktury, dodatkowe koszty importu.	Dokładna wycena zapasu w PLN, bez błędów ludzkich.	Spójne dane dla logistyki i księgowości, zgodność z przepisami.
Landed Cost i opakowania zwrotne	Często pomijane lub liczone „na oko”.	Rozbija koszty transportu na sztuki i pilnuje pełnej gospodarki paletowej.	Waga/objętość, koszt transportu, salda palet, naprawy/wymiany nośników.	Każdy produkt ma realny koszt „do regału”.	Kontrola marży przy niskich narzutach, brak „uciekających” kosztów palet.
VAS i dostosowanie do kurierów	Przepakowania, przepięcia palet poza systemem.	Rejestruje operacje VAS (np. przepak z 2,95 m na palety EUR) i dolicza ich koszt.	Czas pracy magazyniera, materiały opakowaniowe, nowe jednostki logistyczne.	Koszt VAS trafia do kosztu wydania, a nie „ginie” w tle.	Zlecenia kurierskie są rentowne mimo dodatkowych operacji.
Koszty składowania w 3PL	Ryczałt lub ogólna stawka bez powiązania z konkretnym towarem.	Liczy „czynsz” dzienny za każde miejsce paletowe i przypisuje go do partii.	Dokładny czas zalegania, lokalizacja, stawka za miejsce/m².	Widać, kiedy towar zaczyna „zjadać” marżę.	Precyzyjne rozliczenia 3PL, mądre decyzje o przecenach i wyprzedażach.
Raportowanie marży netto i integracja IT	Raporty z kilku systemów, dużo Excela, rozjechane dane.	BI zbiera koszty z WMS, PWS, VAS, składowania i integruje się z ERP/e‑commerce przez API.	Przychody, wszystkie typy kosztów logistycznych, dane z innych systemów.	Jedna, spójna marża netto na poziomie zamówienia.	Zamiast wymieniać systemy, firma spina istniejące narzędzia i ma pełen obraz rentowności.

Precyzyjne wyliczanie Landed Cost i zarządzanie kosztami opakowań zwrotnych

Integracja kosztów transportu oraz gospodarki paletowej bezpośrednio z ceną jednostkową towaru umożliwia realną ocenę marży.

W SoftwareStudio wdrażamy zaawansowane mechanizmy kalkulacji Landed Cost, które obejmują wszystkie wydatki poniesione do momentu złożenia towaru na regale. Nasz system magazynowy inteligentnie rozdziela koszty transportu całopojazdowego na poszczególne jednostki asortymentowe, stosując precyzyjne algorytmy wagowe lub objętościowe. W rezultacie cena jednostkowa produktu, na przykład kostki trocin, odzwierciedla faktyczne nakłady logistyczne, a nie tylko kwotę z faktury zakupu. Takie podejście jest strategiczne dla firm operujących na niskich marżach, gdzie błąd w alokacji kosztów logistyki może całkowicie zafałszować wynik finansowy sprzedaży. Co więcej, automatyczne wiązanie faktur transportowych z konkretnymi dostawami eliminuje potrzebę żmudnych obliczeń w arkuszach kalkulacyjnych.

Istotnym elementem składowym całkowitego kosztu dostawy, który często bywa pomijany w uproszczonych ewidencjach, jest obieg opakowań zwrotnych. Dzięki dedykowanemu rozwiązaniu Studio PWS.net prowadzimy rygorystyczną ewidencję palet, traktując je jako realny koszt operacyjny wpływający na rentowność kontraktu. System monitoruje salda z przewoźnikami i kontrahentami, zapobiegając sytuacjom, w których niezwrócone nośniki generują ukryte straty finansowe. Ponadto nasze oprogramowanie pozwala na natychmiastowe przypisanie kosztu naprawy lub wymiany palet do konkretnej partii towaru, co zapewnia niezastąpioną transparentność w rozliczeniach. Dlatego wdrożenie kompleksowych narzędzi od SoftwareStudio pozwala naszym partnerom na pełną kontrolę nad strukturą kosztów, chroniąc ich kapitał przed nieprzewidzianymi wydatkami logistycznymi.

Optymalizacja operacji VAS w kontekście ograniczeń transportowych i kurierskich

Zautomatyzowane zarządzanie usługami dodanymi pozwala na precyzyjne rozliczanie kosztów przepakowywania towaru i dostosowanie gabarytów do wymogów spedycyjnych.

Od dawna rozumiemy wyzwania operacyjne wynikające z niedopasowania jednostek ładunkowych do restrykcyjnych norm firm kurierskich, takich jak ograniczenie wysokości palety do 2,1 metra. Nasz program magazynowy wspiera procesy Value Added Services (VAS), umożliwiając efektywne zarządzanie rozbiciem wysokich jednostek składowych o wysokości 2,95 metra na mniejsze palety EUR. Proces ten jest rejestrowany w czasie rzeczywistym na kolektorach danych Android, co pozwala nam na pełną identyfikowalność partii towaru po zmianie opakowania zbiorczego. Ponadto oprogramowanie automatycznie dokumentuje przejście z jednej jednostki logistycznej na kilka mniejszych, zachowując spójność stanów magazynowych i lokalizacji w strukturze wysokiego składowania.

Kluczowym aspektem zarządzania VAS w naszych rozwiązaniach jest automatyczna kalkulacja kosztów dodatkowych operacji, które tradycyjne systemy często pomijają. Studio WMS.net precyzyjnie nalicza nakłady związane z pracą magazyniera oraz koszt wykorzystanych nośników i materiałów opakowaniowych, doliczając je bezpośrednio do finalnego kosztu wydania towaru. W rezultacie każda operacja przepakowania staje się mierzalnym elementem strategii logistycznej, co jest strategiczne dla zachowania założonej rentowności sprzedaży przy wykorzystaniu transportu drobnicowego. Co więcej, system generuje odpowiednie etykiety logistyczne dla nowych jednostek, eliminując ryzyko błędów przy załadunku. Dlatego nasze podejście do usług dodanych zamienia logistyczny problem w uporządkowany proces, który dostarcza rzetelnych danych o rzeczywistych kosztach obsługi zamówienia.

Naliczanie kosztów składowania w modelu 3PL wstęp do analizy rentowności

Automatyczne monitorowanie czasu zalegania towaru na regale pozwala na dynamiczne obciążanie marży kosztami zajętości powierzchni magazynowej.

W SoftwareStudio wdrażamy zaawansowane mechanizmy rozliczeń logistycznych, które traktują składowanie jako koszt zmienny, bezpośrednio skorelowany z czasem zajmowania miejsca paletowego. Nasz system Studio WMS.net dokładnie rejestruje moment przyjęcia każdej partii towaru do konkretnej lokalizacji, bez względu na to, czy operacja odbywa się w oddziale w Chorzowie, czy w Krakowie. Dzięki temu potrafimy precyzyjnie wyliczyć „czynsz” za każdy dzień składowania, co pozwala na automatyczne pomniejszenie marży konkretnego zamówienia o realne koszty utrzymania zapasu. W rezultacie kadra zarządzająca otrzymuje twarde dane o tym, w którym momencie długo zalegający towar przestaje generować zysk i zaczyna przynosić straty operacyjne.

Zastosowanie modelu naliczania kosztów opartego na rzeczywistym czasie składowania jest strategiczne dla zachowania płynności finansowej i optymalizacji rotacji magazynowej. System w czasie rzeczywistym analizuje wiekowanie zapasów i przypisuje skumulowany koszt utrzymania do jednostki asortymentowej, co stanowi fundamentalne wsparcie dla procesów przecen i wyprzedaży. Co więcej, system zarządzania logistyką generuje raporty rentowności uwzględniające zmienny koszt metra kwadratowego lub miejsca paletowego, co pozwala na rzetelne rozliczenia w modelu Third Party Logistics. Ponadto automatyzacja tego procesu eliminuje błędy wynikające z ręcznego liczenia dni składowych, co jest niezastąpione w dużej skali operacyjnej. Dlatego nasze rozwiązania przekształcają pasywną ewidencję stanów w aktywne narzędzie do monitorowania efektywności ekonomicznej każdego metra magazynu.

Transparentne raportowanie zysku netto i marży na każdym etapie sprzedaży

Zaawansowane moduły Business Intelligence agregują wszystkie koszty logistyczne w celu wyliczenia rzeczywistej rentowności wydania.

Jako Software House stawiamy na maksymalną precyzję danych, dlatego nasze systemy BI generują raporty, które w jednej linii łączą przychód ze sprzedaży ze wszystkimi składowymi kosztów operacyjnych. Wyliczenie obejmuje nie tylko cenę zakupu i transport do magazynu, ale również koszty składowania, nakłady na usługi przepakowywania oraz transport wtórny do klienta finalnego. Takie zestawienie pozwala nam uzyskać czysty zysk netto dla każdego zamówienia, co jest istotne przy prowadzeniu dynamicznego handlu wielokanałowego. W rezultacie unikamy ryzyka sprzedaży towarów, które mimo wysokiej ceny nominalnej generują straty przez wysokie koszty ukryte.

Nasze oprogramowanie idzie o krok dalej i pozwala na import dodatkowych zmiennych, takich jak koszty pracownicze czy wydatki na marketing, dając pełny obraz kondycji finansowej całego przedsięwzięcia. Stanowi to niezastąpione wsparcie dla menedżerów, którzy muszą szybko reagować na zmieniające się warunki rynkowe i optymalizować marżę. Co więcej, automatyczne pobieranie danych ze Studio WMS.net eliminuje potrzebę żmudnej pracy w arkuszach kalkulacyjnych, zapewniając zawsze aktualne i wiarygodne informacje. Ponadto przejrzysta wizualizacja wyników w formie graficznej ułatwia identyfikację najbardziej dochodowych produktów, co jest fundamentalne dla budowania trwałej przewagi konkurencyjnej naszych partnerów.

Efektywna integracja ekosystemu IT zamiast kosztownej wymiany oprogramowania

Otwarta architektura API SoftwareStudio umożliwia bezszwową wymianę danych między istniejącymi systemami księgowymi a zaawansowaną logistyką WMS.

Stawiamy na ewolucję cyfrową, dlatego nasze rozwiązania projektujemy tak, aby współpracowały z narzędziami, które już funkcjonują w Twojej firmie. Nie wymuszamy rezygnacji z obecnego programu do fakturowania czy sprawdzonej platformy e-commerce, lecz budujemy stabilny most komunikacyjny za pomocą nowoczesnego interfejsu API. Dzięki temu zamówienia ze sklepu internetowego automatycznie trafiają do Studio WMS.net, inicjując proces kompletacji, podczas gdy dane o kosztach logistycznych są zwrotnie przekazywane do modułów analitycznych. W rezultacie unikamy dublowania pracy i ryzyka błędów przy ręcznym przepisywaniu dokumentów, co jest strategiczne dla zachowania wysokiej wydajności operacyjnej.

Budowa spójnego ekosystemu pozwala nam na precyzyjne łączenie zdarzeń magazynowych z dokumentami finansowymi wystawianymi w systemach zewnętrznych. Ponadto automatyczna synchronizacja stanów magazynowych w czasie rzeczywistym zapewnia, że oferta widoczna dla klienta w sieci zawsze odpowiada faktycznym zasobom w oddziałach. Taka integracja jest niezastąpiona przy skalowaniu biznesu, ponieważ pozwala na dołączanie kolejnych kanałów sprzedaży bez zwiększania zatrudnienia w dziale administracji. Co więcej, scentralizowany obieg informacji sprawia, że każda faktura jest powiązana z realnymi kosztami operacyjnymi zarejestrowanymi przez naszych magazynierów na urządzeniach Android. Dlatego wybór SoftwareStudio to inwestycja w stabilność i rozwój obecnej infrastruktury IT, a nie w jej ryzykowną rewolucję.

FAQ