Opakowania zbiorcze w zamówieniu do magazynu opierają się w opisywanym wdrożeniu na kartotece artykułu: to ona mówi, czy punkt sprzedaży zamawia w sztukach, czy w opakowaniach, i jakie kody EAN okno dopisywania pozycji ma do dyspozycji. Gdy brakuje właściwego kodu, okno odmawia dopisania i wskazuje, czego brakuje. Opisujemy ten mechanizm na przykładzie Studio WMS.net.
Kartoteka artykułu niesie oznaczenie, czy artykuł zamawia się tylko w opakowaniach, oraz listę kodów EAN z liczbą sztuk w opakowaniu. Okno dopisywania pozycji czyta te dane i odmawia dopisania, gdy brakuje kodu jednosztukowego albo opakowania. Limit do ilości dostępnej obowiązuje tylko artykuły oznaczone w kartotece jako wyprzedaż.
Strona jest przeznaczona dla działu kartotek i zakupów, który prowadzi kody EAN i odpowiada za to, że punkt może zamówić artykuł w opakowaniach. Koszyk, do którego trafia dopisana pozycja, opisuje strona o koszyku punktu sprzedaży.
Kartoteka decyduje, w czym zamawia się artykuł
Pozycja zamówienia punktu może być opisana w sztukach albo w opakowaniach zbiorczych. Nie wybiera tego użytkownik w oknie zamówienia na własną rękę: kartoteka artykułu niesie oznaczenie, czy artykuł zamawia się tylko w opakowaniach, oraz listę kodów EAN z liczbą sztuk w opakowaniu.
Według notatek ze spotkania przedwdrożeniowego program operuje na sztukach, ale dla każdej pozycji asortymentu ma istnieć możliwość przypisania kodów EAN opakowań zbiorczych wraz z liczbą sztuk w opakowaniu. To założenie z dokumentacji wdrożenia, a nie dowód działania. Pola kartoteki zestawia strona o kartotekach magazynowych.
Kody EAN opakowań z liczbą sztuk
W oknie zamówienia kod z liczbą sztuk równą jeden jest traktowany jako kod jednosztukowy, a pozostałe kody jako opakowania zbiorcze. Ten sam artykuł może więc mieć w kartotece kilka kodów, a okno zamówienia samo odróżnia je po liczbie sztuk.
Budowę symboli i sposób ich odczytu opisuje strona o kodach kreskowych w magazynie. Tutaj liczy się tylko to, jak kod z kartoteki przekłada się na pole ilości w oknie dopisywania.
Kiedy okno zamówienia odmawia dopisania pozycji
Artykuł zamawiany także w sztukach musi mieć kod jednosztukowy. Bez niego okno dopisywania pokazuje komunikat Brak podstawowego kodu kreskowego! i ukrywa przycisk Dopisz.
Artykuł oznaczony w kartotece jako zamawiany tylko w opakowaniach musi mieć co najmniej jeden kod opakowania zbiorczego. Bez niego pojawia się komunikat Brak zapisanego opakowania zbiorczego!, a przycisk Dopisz jest ukryty. Tabela zestawia cztery układy kartoteki i to, co widzi użytkownik.
| Kartoteka artykułu | Co widzi użytkownik w oknie dopisywania |
|---|---|
| Tylko kod jednosztukowy | Pole Ilość sztuk |
| Kod jednosztukowy i opakowania | Lista Ilość w opakowaniu z domyślnym kodem jednosztukowym oraz pole Ilość opakowań zbiorczych |
| Tylko opakowania, jedno opakowanie wybrane automatycznie | Pole Ilość opakowań zbiorczych |
| Brak wymaganego kodu | Komunikat Brak podstawowego kodu kreskowego! albo Brak zapisanego opakowania zbiorczego! i brak przycisku Dopisz |
Artykuł bez właściwego kodu EAN w kartotece nie trafi do koszyka, bo okno dopisywania odmawia i wskazuje, czego brakuje.
Opakowania i sztuki w jednej pozycji
Gdy artykuł ma jedno opakowanie, okno wybiera je automatycznie. Przy kilku opakowaniach pojawia się lista Ilość w opakowaniu z liczbami sztuk. Dla artykułu zamawianego także w sztukach lista ma domyślnie wybrany kod jednosztukowy. Dla artykułu tylko w opakowaniach, który ma kilka opakowań, nic nie jest wybrane domyślnie i użytkownik musi wskazać opakowanie z listy.
Gdy artykuł ma tylko kod jednosztukowy, pole ilości nazywa się Ilość sztuk. Gdy ma także kody opakowań, pole nazywa się Ilość opakowań zbiorczych i liczy w jednostce wybranej na liście Ilość w opakowaniu, domyślnie w kodzie jednosztukowym, czyli w sztukach. Ilość opakowań jest liczbą całkowitą do siedmiu cyfr.
Przeliczenie jest jedno: liczba sztuk w opakowaniu razy liczba opakowań. Do zapisu pozycji trafiają obie liczby oraz identyfikator wybranego opakowania. Zero w polu ilości kończy się komunikatem Brak ilości! Inną regułę kartoteki, ilość na palecie pełnej, opisuje artykuł o wydaniu palet pełnych i mix, ale to inne wdrożenie.
Limit do ilości dostępnej tylko dla wyprzedaży
Limit ilości dotyczy wyłącznie artykułów oznaczonych w kartotece jako wyprzedaż, i jest to reguła opisywanego wdrożenia. Okno takiego artykułu pokazuje dodatkowe pole Ilość dostępna, tylko do odczytu, a przekroczenie kończy się komunikatem Ilość zamawiana jest większa od ilości dostępnej! Porównywana jest ilość w sztukach po przeliczeniu.
Pozostałe artykuły nie mają limitu, więc zamówienie może przekroczyć ilość dostępną. Ilość dostępna jest odczytywana przy otwarciu okna dopisywania, a ekran porównuje tylko tę odczytaną wartość. W analizie przedwdrożeniowej zakładano, że kartoteki oznaczone jako wyprzedaż można zamawiać wyłącznie do ilości dostępnej, a pozostały asortyment niezależnie od stanów magazynowych.
Zmiana ilości pozycji w koszyku ma własne okno. Liczba sztuk w opakowaniu jest tam tylko do odczytu, a kontrola dostępności dla wyprzedaży jest powtórzona. Inny sposób pokazywania dostępności, kolor numeru zlecenia w rejestrze, opisuje artykuł o znaczniku dostępności towaru przy zleceniach ZWZ.
Zmiana przypisania kodu opakowania w kartotece
W kartotece okno Zmień przypisanie do asortymentu pokazuje kod z liczbą sztuk i znacznik Aktywne, wszystko tylko do odczytu, a pozwala przypisać kod do innego artykułu. Pole wyszukiwania artykułu ma podpowiedź o co najmniej dwóch znakach, a przyciski to Zmień i Anuluj zmianę. Po kliknięciu Zmień okno od razu pokazuje komunikat o zmianie przypisania i zamyka się po kilku sekundach.
Okno ma też dwa ekrany blokad. Blokada zmiany przypisania - kod podstawowy dotyczy kodu będącego podstawowym kodem kartoteki. Blokada zmiany przypisania - opakowania zamówione dotyczy opakowania, które znajdują zamówienia punktów, i pokazuje tabelę tych zamówień z kolumnami: typ zamówienia, nazwa zamawiającego, numer dokumentu, data, ilość i ilość opakowań.
W oknie z listą zamówień przycisk Blokada zakłada blokadę wydawania w tym opakowaniu zbiorczym i pokazuje komunikat Zostało zablokowane wydawanie w tym opakowaniu zbiorczym.
Usunięcie kodu kreskowego ma osobne okno Usunięcie kodu kreskowego z przyciskami Usuń i Anuluj oraz komunikatem Kod kreskowy został usunięty. To okno jest odrębne od okna zmiany przypisania i ma własny zestaw przycisków.
Przykład trzech artykułów w zamówieniu punktu
Dane w przykładzie są wymyślone. Artykuł A ma w kartotece kod jednosztukowy i kod opakowania po 12 sztuk. Użytkownik wybiera opakowanie i wpisuje 5, a ekran przelicza 60 sztuk i zapisuje obie liczby.
Artykuł B jest oznaczony jako zamawiany tylko w opakowaniach, ale nie ma żadnego kodu opakowania. Okno pokazuje Brak zapisanego opakowania zbiorczego! i nie daje przycisku Dopisz.
Artykuł C jest wyprzedażą z ilością dostępną 40. Wpisanie 5 opakowań po 12 sztuk daje 60 sztuk i komunikat Ilość zamawiana jest większa od ilości dostępnej! Ten sam wpis dla artykułu spoza wyprzedaży nie zostałby zatrzymany, bo limit go nie obejmuje.
Czego ten opis nie obejmuje
Opis dotyczy ekranów w przeglądarce. Cztery sprawy zostają poza nim:
- Liczenie dostępności. Nie rozstrzygamy, czy ilość dostępna jest sumą stanów, czy wartością jednej partii, bo liczy ją funkcja poza tym opisem.
- Oznaczenie wyprzedaży. To reguła opisywanego wdrożenia, a nie oficjalne pole produktu, więc nazw pól kartoteki nie podajemy.
- Artykuł bez stanu. Nie opisujemy zachowania limitu dla wyprzedaży, gdy artykuł nie ma żadnego stanu.
- Warunki blokad. Blokady zmiany przypisania liczą zapytania o nieznanej treści, więc podajemy je jako ekrany, a nie jako reguły biznesowe.
Pytania do analizy przed podobnym wdrożeniem
Cztery pytania pomagają ocenić, czy kartoteka w Twojej firmie utrzyma takie okno zamówienia.
- Sprzedaż w opakowaniach. Które artykuły w Twoim asortymencie sprzedaje się wyłącznie w opakowaniach zbiorczych?
- Odpowiedzialność za kody. Kto w firmie odpowiada za przypisanie kodów EAN opakowań i kiedy to się dzieje: przy zakładaniu kartoteki czy dopiero przy pierwszym zamówieniu?
- Zakres limitu. Czy dla wszystkich artykułów powinien obowiązywać limit do stanu dostępnego, czy tylko dla wyprzedaży?
- Wycofany kod. Co powinno się stać z zamówieniami, gdy kod opakowania zostaje wycofany z kartoteki?
Zasady okna zamówień opisuje artykuł o oknie zamówień punktu, a listę opakowań w zamówieniu do dostawcy - artykuł o kontroli ceny zakupu i narzutu.