Nowoczesny system awizacyjny wspiera pracę magazynu w zakresie dostaw towarów. Dzięki niemu proces awizacji jest zautomatyzowany, co znacznie przyspiesza i ułatwia codzienne operacje magazynu. Program komputerowy składający się na system awizacyjny automatycznie przesyła i przyjmuje informacje o dostawach, włączając w to wszystkie niezbędne dokumenty do realizacji dostawy. Dzięki temu możliwe jest dokładne monitorowanie i śledzenie dostaw, co pozwala na utrzymanie ciągłości dostaw towarów.
Oprogramowanie awizacyjne (system awizacyjny), czyli niezbędne narzędzie pracy – okienka czasowe.
Awizowanie transportu to rozwiązanie typu VSS (Vehicle Scheduler Solution) zwanego także YMS (Yard Management System), oferowane jako system awizacyjny.
System awizacyjny informatyczny do zarządzania procesami logistycznymi związanymi z harmonogramowaniem transportów i wizyt oraz ruchu na terenie zakładu.
Awizacja transportów realizowana za pomocą nowoczesnego oprogramowania pozwala na szybką, łatwą i precyzyjną informację KTO, KIEDY i dlaczego będzie realizować transport na terenie zakładu / magazynu.
Funkcjonalność systemu awizacji
System awizacyjny umożliwia rejestracje awizacji, wizyt, kontroluje czas i przebieg oraz koordynuje dostęp do zdefiniowanych zasobów (doków, bram i wag). Zarządzanie awizacjami – funkcjonalność oprogramowania VSS.net.
System awizacyjny oferuje wiele funkcjonalności, które ułatwiają zarządzanie procesem awizacji transportów.
Możesz rejestrować awizacje przez stronę www lub telefon komórkowy z systemem Android. Definiujesz okna czasowe i obliczasz czasy na podstawie ilości palet w dostawie. Dział logistyki kontroluje i weryfikuje awizacje.
Otrzymujesz powiadomienia o zmianie terminów przez mail lub SMS. Transport jest weryfikowany na bramie, gdzie prowadzona jest ewidencja i kontrola pojazdów.
Masz dostęp do bieżących transportów bezpośrednio w magazynie. Możesz blokować okienka czasowe, odwoływać lub zmieniać terminy. Masz dostęp do pełnej historii i dokumentacji fotograficznej.
System obsługuje wiele oddziałów i bram na wspólnej bazie danych. Możliwa jest integracja z systemem ERP, np. SAP, oraz systemem WMS. Dla kierowców dostępne są wersje wielojęzyczne.
Możesz także ewidencjonować dostawy nieawizowane, na przykład firmy kurierskie. System oferuje kalendarze oraz oś czasu, a także generuje raporty i analizy. Awizacje można dokonywać online.
Awizacja przez telefon
Awizacja transportu to ważny element w zarządzaniu logistyką. Może być przeprowadzana za pomocą aplikacji na smartfony z systemem Android. Jest to część systemu awizacyjnego, która ułatwia planowanie transportu.
Jeśli używasz telefonu Apple z systemem iOS, możemy dostosować rozwiązanie awizacji specjalnie dla Ciebie. Dzięki temu system awizacyjny będzie dostępny dla użytkowników wszystkich smartfonów.
Działanie oprogramowania do awizacji transportu jest dość proste. Polega na planowaniu transportu na odpowiednią godzinę, co pozwala uniknąć niepotrzebnych opóźnień i zamieszania przy bramach wjazdowych oraz dokach załadunkowych. Dzięki temu można usprawnić cały proces logistyczny.
System awizacyjny zbiera także cenne dane związane z planami transportów i ich rzeczywistymi czasami. To pozwala na monitorowanie i lepszą kontrolę nad działaniami przewoźników, co może znacznie poprawić efektywność logistyki w Twojej firmie.
Android
Awizacja transportu może odbywać się za pomocą aplikacji (apki) zainstalowanej na telefonie z systemem Android. Jest to element systemu awizacyjnego.
Apple iOS
Na zamówienie możemy wdrożyć rozwiązanie awizacji przez telefon Apple z systemem iOS. W ten sposób system awizacyjny będzie dostępny dla użytkowników wszystkich smartfonów.
Zastosowanie systemu awizacyjnego
Działanie oprogramowania do awizacji transportu polega na planowaniu transportu na odpowiednią godzinę. Ewidencjonowanie planów obciążeń bram wjazdowych, doków załadunkowych porządkuje i zmniejsza ryzyko powstawania tzw „wąskich gardeł”.
System awizacyjny zbiera dane związane z planami transportów i ich rzeczywistymi czasami pozwala monitorować i dyscyplinować przewoźników.
Podsumowanie
Zastosowanie systemu awizacyjnego przez przedsiębiorstwa zapewnienia lepszą obsługę kontrahentów i firm transportowych i kierowców. System do awizowania przyczynia się do ograniczania wąskich gardeł związanych z rozładunkiem i załadunkiem towarów. Dzięki oprogramowaniu awizacja transportu oraz przebywanie na terenie zakładu jest dokładnie rejestrowane, system prowadzi ewidencję wszystkich kierowców, osób towarzyszących i innych gości odwiedzających przedsiębiorstwo.
