+48 533 322 626

INWENTARYZACJA W MAGAZYNIE.

Inwentaryzacja w magazynie wysokiego składowania.

W magazynie inwentaryzacja składników majątku i źródeł ich pochodzenia sporządzona na określony dzień pozwala ustalić różnice wynikające z prowadzenia rzeczywistego stanu środków ze stanem wynikającym z ewidencji księgowej, a także rozliczyć osoby materialnie odpowiedzialne za poszczególne składniki majątku. Inwentaryzacja w magazynie

Podstawowym celem inwentaryzacji jest weryfikacja wykazanego w księgach rachunkowych stanów aktywów i pasywów danej jednostki, ale służy ona także do:

  • Rozliczenia osób materialnie odpowiedzialnych,
  • Przeciwdziałanie nieprawidłowościom w gosp. majątkiem.
  • Oceny przydatności określonych składników majątku.

Odpowiedzialność materialną pracownika za szkodę wyrządzoną pracodawcy wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających ze stosunku pracy egzekwuje się wówczas, gdy:

  • Niewłaściwe działanie, albo też zaniechanie działania przez pracownika
  • Wina pracownika
  • Poniesienie szkody przez pracownika
  • Wystąpienie związku przyczynowego między zawinionym zachowaniem pracownika a szkodą, która powstała.
system wms inwentaryzacja

Jeżeli szkoda została wyrządzona przez kilku pracowników to każdy z nich ponosi odpowiedzialność za część szkody proporcjonalnie do przyczynienia się do jej powstania, a także stopnia winy. Przy winie nieumyślnej pracownik odpowiada tylko za szkodę w granicach rzeczywistej straty pracodawcy nie ponosi zaś odpowiedzialności za utracone przez pracodawcę korzyści.

Inwentaryzacja w magazynie. Metody przeprowadzania inwentaryzacji:

  • Spis z natury;
  • Potwierdzenie stanów;
  • Weryfikacja;

Spis z natury przeprowadza się przez specjalnie do tego celu powołaną komisję, która dokonuje inwentaryzacji wykorzystując arkusz spisu z natury. Arkusze te od momentu ich ponumerowania i opieczętowania są drukami ścisłego zarachowania. Zespoły spisowe ujmują poszczególne składniki objęte inwentaryzacją na arkuszach spisowych. Liczbę poszczególnych składników rzeczowych ustalana się przez przeliczenie, mierzenie, czy też ważenie. Stan produktów masowych ustala się szacunkowo.

system wms rodzaj inwentaryzacji

Dostarczenie

Po zakończeniu spisu z natury następuje dostarczenie przez zespoły spisowe arkuszy spisowych przewodniczącemu komisji inwentaryzacyjnej. A ten przekazuje je do działu księgowości. Następnie sprawdza się arkusze pod względem formalnym. Kolejny etap to rozliczenie inwentaryzacji, czyli porównanie danych wynikających z arkuszy spisowych z danymi ewidencji ;księgowej jest to porównanie jakościowe i ilościowe. Następnie przygotowywane są dokumenty księgowe w postaci zbiorczego zestawienia spisów z natury. Ostatni etap to porównanie sald kont służącego do ewidencji określanego składnika majątku ze stanem wynikającym z arkuszy spisowych, a także ewentualne ustalenie różnic inwentaryzacyjnych.

Dokument inwentaryzacji zapisuje się ze statusem w trakcie realizacji, jeśli nie zostanie potwierdzone polecenie ZAMKNIJ. W trakcie realizacji oznaczony jest symbolem 1 w polu STAN w pierwszej kolumnie rejestru. Dokument w trakcie realizacji jest modyfikowany przez użycie polecenia EDYCJA. Menu INWENTARYZACJA wyświetla rejestr dokumentów inwentaryzacji zapisanych w programie.

W rejestrze aktywne są funkcje:

  • dopisania dokumentu,
  • edycji ;
  • podglądu,
  • zamknięcia inwentaryzacji
  • wydruku.

W rejestrze aktywna jest funkcja wyświetlenia innych dokumentów przyjęć, a także wydań. Uruchomienie w pasku zadań poleceń PRZYJĘCIA lub WYDANIA wyświetla skorowidz właściwych dokumentów. Po zaznaczeniu pozycji w skorowidzu zostaje wyświetla się rejestr dokumentów. Polecenie HOME umożliwia przejście do planszy startowej programu.

Inwentaryzacja w magazynie. Pierwsza kolumna rejestru – STAN – określa status dokumentu inwentaryzacji:

  • 1 – dokument w trakcie realizacji,
  • 2 – dokument zamknięty.

W dokumencie inwentaryzacji należy zapisać datę – pole DATA. Domyślnie proponuje się datę bieżącą. Datę można zmienić przez zapisanie nowej daty bezpośrednio w polu, albo też wybór z kalendarza wyświetlanego przez przycisk listy rozwijanej. Po wprowadzeniu informacji ogólnych pozycje inwentaryzacji zapisywane są przez użycie polecenia UTWÓRZ.

system WMS inwentura wg lokalizacji magazynowej

Program automatycznie zapisuje pozycje zawierające kartoteki asortymentowe, których stan magazynowy jest większy od 0. Stan magazynowy na moment wygenerowania inwentury wyświetla się w polu ILOŚĆ WMS. W polu ILOŚĆ_MAGAZYNOWA zapisywana jest ilość wynikająca ze spisu z natury. W polu NR_ARKUSZA można zapisać numer arkusza spisowego. Brak zapisu w polu ILOŚĆ_MAGAZYNOWA traktuje się jak zapisanie ilości 0. Po zapisaniu ilości spisowych w pozycjach automatycznie oblicza i zapisuje się różnica inwentaryzacyjna – pole RÓŻNICA.

System WMS prezentacja

System WMS prezentacja WMS (Warehouse Management System) oznacza całość rozwiązań organizacyjnych i technicznych wykorzystywanych w pracy magazynu....

Rozliczenie kosztów magazynowych

Rozliczenie kosztów magazynowych jest możliwe po wcześniejszym zdefiniowaniu cennika oraz kategorii kosztów dla wybranego kontrahenta. Dodatkowo można...

Oprogramowanie magazynowe

OPROGRAMOWANIE MAGAZYNOWE. Nowoczesne technologie informatyczne pozwalają na zarządzanie magazynem za pomocą komputerowego oprogramowania magazynowego, nie tylko bezpośrednio...

Obsługa magazynu wysokiego składowania

OBSŁUGA MAGAZYNU WYSOKIEGO SKŁADOWANIA Zarządzanie magazynem wysokiego składowania opiera się na pomocniczych kartotekach miejsc adresowych, czyli miejsc...

Partie produkcyjne i daty ważności

PARTIE PRODUKCYJNE I DATY WAŻNOŚCI. Ewidencja w magazynie z dokładnością do numerów partii produkcyjnych lub terminów ważności...

System zarządzania magazynem

Oferowany przez SoftwareStudio system zarządzania magazynem to rozwiązania dedykowane w różnych wariantach. (więcej…)

RÓŻNICE INWENTARYZACYJNE

Nadwyżka występuje wówczas, gdy stan faktyczny konkretnego składnika majątku jest większy od ilości i wartości wynikającej z dokumentacji i ewidencji. Niedobór występuje wówczas, gdy ilość a tym samym wartość określonego rodzaju składnika majątku w magazynie jest mniejszy od ilości i wartości tego samego rodzaju składnika wynikające z dokumentacji i ewidencji.

Edycja – modyfikacja dokumentu inwentaryzacji jest możliwe do czasu zamknięcia arkusza spisu z natury. Po zamknięciu inwentaryzacji automatycznie dopisuje się dokumenty niedobór, a także nadwyżek, dla tych pozycji, które wykazywały różnice inwentaryzacyjne.

Dokumenty wyświetlają się odpowiednio w rejestrach: NIEDOBORY Z INWENTURY i NADWYŻKI Z INWENTURY.

Nadwyżki z inwentury Zatwierdzenie arkusza inwentaryzacyjnego powoduje utworzenie dokumentów nadwyżek, a także niedoborów w magazynie. Pozycja menu wyświetla dokumenty nadwyżki zapisane automatycznie przy zamknięciu inwentury. W rejestrze aktywne są funkcje podglądu, wydruku, jak również uruchomienia pozostałych rejestrów dokumentów magazynowych.

Zarządzanie magazynem

ZARZĄDZANIE MAGAZYNEM. Zarządzanie magazynem wysokiego składowania to proces skomplikowany polegający na optymalnej organizacji pracy magazynierów i obsługi klientów. (więcej…)

Wizualizacja zajętości magazynu

ZAJĘTOŚĆ MAGAZYNU - WIZUALIZACJA Przestrzeń magazynowa i zajętość miejsc składowania wymaga wizualizacji. Pozwala to na łatwiejszą i szybszą obsługę związaną z zarządzaniem magazynem wysokiego składowania. (więcej…)

Windows mobile w magazynie WMS

WINDOWS MOBILE W MAGAZYNIE WMS. Program WMS mobile to dedykowane rozwiązania dla Windows Mobile zainstalowane na terminalu radiowym. WMS mobile terminal radiowy magazynie Windows mobile, motorola, symbol, mc9090. (więcej…)

Wagi paletowe

WAGI PALETOWE. Proces ważenia palet odbywa się fizycznie na wadze elektronicznej wyposażonej w moduł obsługi wagi paletowej. Ważenie palet, jak również weryfikacja odbywa się z poziomu terminala radiowego. Magazynier po...

Transakcje

TRANSAKCJE - W programie magazynowym transakcje to elementy składowe systemu WMS, czyli najmniejsze jednostki z których zbudowany jest program. transakcje magazyn WMS SoftwareStudio (więcej…)

System WMS logistyka

System WMS logistyka Prosta ewidencja magazynowa ogranicza się do informacji ile mamy danego asortymentu. Budowane są coraz większe magazyny, w których przechowywane są coraz większe zapasy. W takiej sytuacji potrzeba...

Różnice inwentaryzacyjne

Nadwyżka występuje wówczas, gdy stan faktyczny konkretnego składnika majątku jest większy od ilości i wartości wynikającej z dokumentacji i ewidencji. Niedobór występuje wówczas, gdy ilość a tym samym wartość określonego rodzaju składnika majątku w magazynie jest mniejszy od ilości i wartości tego samego rodzaju składnika wynikające z dokumentacji i ewidencji.

Kody kreskowe i terminal radiowy

Operator poruszając się po magazynie odczytuje kody lokalizacji, kody z towarów oraz wprowadza ilość towarów w okreśłonej lokalizacji, czyli miejscu składowania. Po przesłaniu danych zebranych podczas inwentaryzacji do serwera bazy danych (MS SQL 2008 server) następuje porównanie tych danych ze stanem ewidencyjnym. Wdrożenie systemu kodów kreskowych umożliwia w magazynie ograniczenie kosztów poprzez przyspieszenie Operacji magazynowych, zwiększenie wiarygodności danych wprowadzanych do systemu komputerowego, jak również zmniejszenie ilości pomyłek.

Inwentaryzacja w magazynie. Nadwyżki z inwentury

Zatwierdzenie arkusza inwentaryzacyjnego powoduje utworzenie dokumentów nadwyżek w magazynie. Pozycja menu wyświetla dokumenty nadwyżki zapisane automatycznie przy zamknięciu inwentury. Dokumentów nie modyfikuje się. W rejestrze aktywne są funkcje podglądu, wydruku, a także uruchomienia pozostałych rejestrów dokumentów magazynowych.

Niedobory na inwenturze

Zatwierdzenie arkusza inwentaryzacyjnego powoduje utworzenie dokumentów niedoborów w magazynie. Pozycja menu wyświetla dokumenty niedoborów, czyli braków zapisane automatycznie przy zamknięciu inwentury. W rejestrze aktywne są funkcje podglądu, wydruku, a także uruchomienia pozostałych rejestrów dokumentów magazynowych.

Spis z natury

Spis z natury przeprowadza się przez specjalnie do tego celu powołaną komisję, która dokonuje inwentaryzacji wykorzystując arkusz spisu z natury. Arkusze te od momentu ich ponumerowania i opieczętowania są drukami ścisłego zarachowania. Zespoły spisowe ujmują poszczególne składniki objęte inwentaryzacją na arkuszach spisowych. Liczbę poszczególnych składników rzeczowych ustala się przez przeliczenie, mierzenie, czy też ważenie. Stan produktów masowych ustala się szacunkowo. Po zakończeniu spisu z natury następuje dostarczenie przez zespoły spisowe arkuszy spisowych przewodniczącemu komisji inwentaryzacyjnej.

Warehouse Management System
Warehouse Management System

Zakładanie kartoteki – DOPISANIE, czyli system zarządzania magazynem WMS. Rozwiązania klasy Warehouse Management System (WMS) dedykowane są w różnych wariantach, w tym do prowadzenia magazynu n…

System do zarządzania magazynem
System do zarządzania magazynem

Bezpieczny, a także stabilny system do zarządzania magazynem oferuje aplikacje na terminale radiowe. Czyli kolektory działające w sieci lokalnej WiFi lub przez Internet. Nowoczesny system magazyn…

System magazynowy Online
System magazynowy Online

Program do zarządzania magazynem to podstawa. Oprogramowanie magazynowe SQL dzięki instalacji na serwerze może udostępniać wybrane dane dla kontrahentów. Oprogramowanie daje również spore mo…

Przyjęcie towaru
Przyjęcie towaru

Dokument Pz bufor. Dokument Pz bufor może zostać dopisany: na podstawie awizo przyjęcia dopisanego w programie przez kontrahenta zewnętrznego. A także przez pracownika firmy na podstawie zgłosz…

DEMO WMS
DEMO WMS

System WMS jest oprogramowaniem do zarządzania magazynem. Coraz więcej firm magazynowych inwestuje w system do obsługi magazynu. Warto przed wdrożeniem danego rozwiązania przetestować je i wypr…