Etykieta logistyczna GS1 opisuje jedną jednostkę wysyłkową - najczęściej paletę - w sposób zrozumiały dla każdego uczestnika łańcucha dostaw. Producent, przewoźnik oraz odbiorca czytają z niej to samo, bo format pól opisuje standard, a nie umowa między dwiema firmami.
Czym jest etykieta logistyczna GS1
Etykieta niesie dwie warstwy tych samych danych: kody kreskowe do odczytu skanerem oraz tekst czytelny dla człowieka. Druga warstwa jest potrzebna, gdy skaner nie odczyta kodu - a zdarza się to przy uszkodzonej folii albo przy nadruku na zawiniętym rogu.
Standard wyrósł z systemu EAN.UCC i dziś prowadzi go organizacja GS1. Z punktu widzenia magazynu daje jedną rzecz, której nie da się kupić osobno: pewność, że skaner u odbiorcy odczyta to samo, co skaner u nadawcy, bez wcześniejszego uzgadniania układu pól.
| Sekcja | Zawartość |
|---|---|
| Górna | Dane opisowe nadawcy oraz odbiorcy, czytelne bez skanera |
| Środkowa | Tekstowa interpretacja danych zapisanych w kodach kreskowych |
| Dolna | Symbole kodów kreskowych GS1-128 przeznaczone do odczytu maszynowego |
Co zapisuje się w kodzie kreskowym
Dane w symbolu GS1-128 są poprzedzone identyfikatorem zastosowania - dwucyfrową lub czterocyfrową liczbą w nawiasie, która mówi, co znaczy to, co przyjdzie po niej. Dzięki temu jeden symbol może nieść numer nośnika, partię oraz datę trwałości, a czytnik rozdzieli je bez dodatkowej konfiguracji.
| Identyfikator | Dane | Format |
|---|---|---|
| (00) | Numer SSCC jednostki logistycznej | 18 cyfr, stała długość |
| (01) | Numer GTIN towaru zawartego w jednostce | 14 cyfr, stała długość |
| (10) | Oznaczenie partii produkcyjnej | do 20 znaków, zmienna długość |
| (15) | Data minimalnej trwałości | 6 cyfr w układzie RRMMDD |
| (37) | Liczba jednostek handlowych w jednostce logistycznej | do 8 cyfr, zmienna długość |
Numer SSCC ma 18 cyfr o stałej budowie: cyfra rozszerzenia, prefiks firmy nadany przez GS1, numer seryjny nadawany przez właściciela oraz cyfra kontrolna liczona modulo 10. Ostatnia pozycja wychwytuje większość błędów odczytu, więc czytnik odrzuci numer przekłamany, zamiast podać go dalej jako poprawny.
Numer SSCC musi być niepowtarzalny u nadawcy przez co najmniej rok od wysyłki. Jeśli dwa stanowiska drukują równolegle, kolejną wartość trzeba pobierać w transakcji, a nie odczytywać maksimum z tabeli i zwiększać o jeden.
Jak etykieta powstaje w systemie
Szablon etykiety leży po stronie systemu magazynowego jako układ pól wraz z poleceniami języka drukarki, najczęściej ZPL. Do drukarki idzie gotowy strumień poleceń, nie obraz strony, dzięki czemu wydruk wygląda tak samo na każdym urządzeniu tego samego typu, a ruch w sieci pozostaje niewielki.
Wydruk uruchamia się przy zamknięciu nośnika, więc dane są już znane - liczba jednostek, partia, data trwałości. Przyjęcie towaru z dostawą oznaczoną przez dostawcę działa odwrotnie: skan jednej etykiety podnosi cały nośnik, bez wprowadzania pozycji po pozycji.
Dobór drukarki ma tu znaczenie praktyczne. Kod o wąskim module wymaga głowicy 300 dpi, bo przy 203 dpi krawędzie kresek rozmywają się na tyle, że czytnik zaczyna gubić odczyt po kilku tygodniach pracy etykiety w kurzu. Szczegóły zbiera opis drukarki etykiet oraz strona o generowaniu etykiet GS1.
Wymagania sieci handlowych wobec dostawców
Studio WMS.net ma moduł drukowania etykiet w standardzie GS1 przygotowany pod wymagania odbiorców sieciowych. Dla dostawcy oznacza to, że zgodność etykiety nie wymaga osobnego programu ani zewnętrznej usługi, a zmiana wymagań jednego odbiorcy sprowadza się do poprawki szablonu.
Centra dystrybucyjne zwykle stawiają dwa warunki. Pierwszy dotyczy zawartości: które identyfikatory zastosowania muszą wystąpić oraz w jakiej kolejności. Drugi dotyczy umieszczenia - wysokość nad posadzką i liczba ścian palety, na których etykieta ma być widoczna. Niespełnienie drugiego warunku kończy się odmową przyjęcia równie często co błąd w danych.
Etykieta logistyczna
Układ pól, rozmiar nośnika oraz dobór symboliki kodu pod odbiorcę, który będzie tę etykietę skanować.
Generowanie etykiet GS1
Nadanie numeru SSCC w transakcji, składanie identyfikatorów zastosowania oraz wysłanie szablonu do drukarki.
Drukarka etykiet
Druk termotransferowy a termiczny, rozdzielczość głowicy przy wąskim module kodu oraz kolejka wydruku.
Procesy w magazynie wysokiego składowania
Gdzie w ścieżce przyjęcia i wydania powstaje etykieta oraz który skan zamyka daną operację.
Aktualne wymagania publikuje sama organizacja standaryzująca - wykaz identyfikatorów wraz z formatami znajduje się w wykazie identyfikatorów zastosowania GS1. Po stronie magazynu zakres obsługi opisuje strona systemu WMS oraz materiał o etykietach logistycznych GS1.