Wdrożenie systemu okienek czasowych konieczne jest w momencie wzmożonej ilości operacji związanej z dostawami i odbiorami z magazynów.
Planowanie wizyt w okienkach czasowych wspomaga optymalizację wykorzystania posiadanej infrastruktury (bram i doków) wraz z personelem.
Na podstawie zapisanych informacji dział logistyki lub transportu uzyskuje narzędzia analityczne za pomocą których, można przeprowadzać oceny firm transportowych związanych z terminowością, a także monitorować czasy za i rozładunków przez magazyn.
Zgłoszenia awizacji można przeglądać w programie za pomocą tabel oraz w układzie kalendarza – okienka czasowe.
Zdarzenia w kalendarzu możemy dodawać, edytować, zmienić ich położenie metodą przeciągnij i upuść. Kalendarz pozwala na prezentowanie danych w układzie dziennym, tygodniowym, miesięcznym lub linii czasu.
Używanie kalendarza i okienek czasowych przez logistyków jest naturalnym i intuicyjnym zajęciem, za pomocą definiowanych kolorów można oznaczać zdarzenia. Narzędzie administracyjne pozwala definiować kalendarze w dowolny sposób dzieląc zdarzenia wg obiektów, rodzajów zdarzeń, kalendarze awizacji oraz historyczne.
Awizacja w oparciu o okienka czasowe wdrażana jest w przedsiębiorstwach, których priorytetem jest zapewnienie lepszej obsługi firm transportowych oraz usprawnienie pracy magazynu.
Oprogramowanie okienka czasowe wdrażany przez przedsiębiorstwa zapewnienia lepszą obsługę kontrahentów i firm transportowych oraz przyczynia się do ograniczania wąskich gardeł związanych z rozładunkiem i załadunkiem towarów. Rozwiązanie typu program do awizacji dostaw znajduje zastosowanie w przedsiębiorstwach, które wymagają zapewnienia lepszej obsługi kontrahentów i firm transportowych oraz przyczynia się do ograniczania wąskich gardeł związanych z rozładunkiem i załadunkiem towarów.
Przykładowa konfiguracja programu awizacji, zdefiniowano role:
- Dział zakupów;
- Dział obsługi klienta;
- Dział transportu;
- Brama wjazdowa na teren zakładu/magazyn;
- Magazyn główny;
- Magazyny zewnętrzne.