Oprogramowanie awizacyjne (system awizacyjny), czyli niezbędne narzędzie pracy – okienka czasowe.
Awizowanie transportu to rozwiązanie typu VSS (Vehicle Scheduler Solution) zwanego także YMS (Yard Management System), oferowane jako system awizacyjny.
System awizacyjny informatyczny do zarządzania procesami logistycznymi związanymi z harmonogramowaniem transportów i wizyt oraz ruchu na terenie zakładu.
Awizacja transportów realizowana za pomocą nowoczesnego oprogramowania pozwala na szybką, łatwą i precyzyjną informację KTO, KIEDY i dlaczego będzie realizować transport na terenie zakładu / magazynu.
Funkcjonalność systemu awizacji
System awizacyjny umożliwia rejestracje awizacji, wizyt, kontroluje czas i przebieg oraz koordynuje dostęp do zdefiniowanych zasobów (doków, bram i wag). Zarządzanie awizacjami – funkcjonalność oprogramowania:
- Awizacja transportów przez stronę www lub telefon komórkowy z systemem Android;
- Definiowanie okien czasowych i obliczanie czasów na podstawie ilości palet w dostawie;
- Kontrola i weryfikacja awizacji przez dział logistyki;
- Powiadomienia o zmianie terminów przez mail lub SMS kontrahenta, firmę transportową lub bezpośrednio kierowcę;
- Weryfikacja transportu na bramie, gdzie prowadzona jest ewidencja i kontrola pojazdów;
- Dostęp do bieżących transportów bezpośrednio w magazynie;
- Blokowanie okienek czasowych, odwołanie lub zmiana terminu;
- Pełna historia + dokumentacja fotograficzna;
- Obsługa wielu oddziałów (zakładów), bram na wspólnej bazie danych;
- Możliwość integracji z system ERP np. SAP, systemem WMS itp.;
- Wersje wielojęzyczne dla kierowców;
- Ewidencja dostaw nieawizowanych np. firmy kurierskie;
- Kalendarze oraz oś czasu;
- Raporty i analizy;
- Awizacje online
Awizacja przez telefon
Android
Awizacja transportu może odbywać się za pomocą aplikacji (apki) zainstalowanej na telefonie z systemem Android. Jest to element systemu awizacyjnego.
Apple iOS
Na zamówienie możemy wdrożyć rozwiązanie awizacji przez telefon Apple z systemem iOS. W ten sposób system awizacyjny będzie dostępny dla użytkowników wszystkich smartfonów.
Zastosowanie systemu awizacyjnego
Działanie oprogramowania do awizacji transportu polega na planowaniu transportu na odpowiednią godzinę. Ewidencjonowanie planów obciążeń bram wjazdowych, doków załadunkowych porządkuje i zmniejsza ryzyko powstawania tzw „wąskich gardeł”.
System awizacyjny zbiera dane związane z planami transportów i ich rzeczywistymi czasami pozwala monitorować i dyscyplinować przewoźników.
Podsumowanie
Zastosowanie systemu awizacyjnego przez przedsiębiorstwa zapewnienia lepszą obsługę kontrahentów i firm transportowych i kierowców. System awizacyjny przyczynia się do ograniczania wąskich gardeł związanych z rozładunkiem i załadunkiem towarów. Dzięki oprogramowaniu awizacja transportu oraz przebywanie na terenie zakładu jest dokładnie rejestrowane, system prowadzi ewidencję wszystkich kierowców, osób towarzyszących i innych gości odwiedzających przedsiębiorstwo.